侯慧连 陈星赏 冯津津

2016-12-13 08:38

积极推进信息化功能提升。物资采购部门进一步加强与公司信息中心的沟通合作,组织开展信息化建设调研和攻关,建立完美基于ERP系统、电子商务网、生产营运与经营管理监控分析系统、OA系统的供应链信息集成平台。鼎力推进物资采购、库存贮备和过程节制等重要管理内容的信息化建设,实现库存、规划、采购和物流等各类数据信息和业务流程的信息化管理,规范业务运作,提高工作效率。

编纂:林明锋

夯实基本,强化培训

优化易派客洽购流程。在易派客上线之初物质采购部分增强与公司财务、审计、法律等相干部门沟通和谐,得到了他们的鼎力支撑。终极断定易派客平台下单后直接下载到ERP进行供给核心二级审批正式天生采购订单的业务流程,与原有的框架协定项下订单流程比拟,精简了推送到CMIS体系会签审批的流程跟简化了财务结算手续,进步了采购工作效力,得到了宽大职工的拥戴,有效推进了易派客平台采购顺利发展。

茂名石化公司引导班子高度器重电子化采购工作,在工作安排、组织协调、资金投入等方面给予有力支持。与此同时茂名石化物资供应部门成破了以经理为组长的网上采购监管小组,强化网上采购监管的组织和协调工作。设置专职电子商务管理岗位,每月定期查阅、监视网上采购工作,并将有关的情形在每月经济活动分析会上通报,从而督促相关科室做好网上采购工作。公司成立以物资采购部门经理为组长的易派客工作推进小组,坚持每周召开易派客调和会协调存在问题,每月开展各科室易派客采购通报。在月度经济运动剖析会长进行易派客专题分析,通过深刻分析问题、查找不足和制订办法,连续推进易派客采购。

公司对“有库存”和“已签署合同未收料”两品种型保存编码、以及预计今后不再应用的易派客编码进行常态化清理,既确保了易派客平台采购的可操作性,又有效提高了公司的需求方案正确率指标。另一方面公司物资供应部门将平台上发布的最新上线品种及物料编码发布在中心门户网站的易派客平台材料专栏中,不定期更新有关资料,供各单位及时收阅,以便按要求提报需要筹划。

晋升信息系统应用水平。物资采购部门从MRP功效利用、进程把持系统、物资编码应用管理、合同治理系统等方面加强培训。公司请求所有电子商务用户必需经过培训后方可操作,特殊是新调入业务科的职员,必须经由培训及格后方可上岗操作。对总部同一要求的流程调剂或操作方法的转变,供应中央保持做到及时集中培训,对广泛存在的操作问题,不按期开展专题集中培训,对偶提问题,采用个别员工独自培训领导,从而一直提高员工操作技巧,提高信息系统和电子商务的运用达标程度,树立与公司打造智能化工厂相适应的物资供应信息管理系统。

茂名石化在推动易派客采购中有针对性地开展示有编码的清算和冻结工作,将公司现有的12万余条ERP编码与易派客编码、上线种类按物资小类进行对照,清理出已在易派客平台上线,但又不在“易派客已上线编码”列表范畴内的3万余条编码提出冻结看法,最后经业务科室核实确认,解冻了其中的1.3万条编码,同时提报4847条新增编码。

抓实打算,清理编码

精细管理,强化考察

借力公司绩效考核提升要求也是电子化采购工作重要内容之一。公司每年坚持将网上采购达标率作为物资采购部门的全面估算主要技巧经济考核指标,设置了基础/提升和斗争三台阶指标要求。物资采购部门将公司下达的网上采购达标率分解下到达各相关科室,并纳入中央绩效考核、“比学赶帮超”比赛评选,同时中心绩效考核还对电子化采购设置了细化的考核条款。通过强化专业考核,各业务员踊跃改变工作立场,变“被动”为“自动”,每月及时处置网上未实现的业务,近年来,茂名分公司上网采购率始终坚持100%。

为了确保出产建设所需物资保险及时经济保供,茂名石化公司深入贯彻中国石化团体公司物资设备部下发的《中国石化网上采购管理划定》,以全面推进电子化采购、提高电子化采购品质、强化电子化采购监管作为工作主线,充足施展电子化采购上风,实现了各项绩效指标更进步、物资供应过程更标准精致、工作效率更高效的目的。

优化流程,信息化全笼罩

夯实易派客采购基础。7月对公司90多名办公用品采购人员进行了专题宣贯培训。8月份邀请易派客公司专家开展自采物资框架协议上易派客上线培训工作,通过培训学习和交换探讨,使广大职工熟习控制详细采购流程和操作,会后及时出台了“自采框架协议上易派客业务流程”。今年以来共组织了三期共计200多人加入的易派客采购培训班,开明了300多个易派客新用户。

2015年,中国石化集团公司联合“互联网+”策略部署,推行易派客电商平台采购,并陆续出台《掌握通过其余渠道采购易派客平台已宣布商品实行计划》、自采品种上易派客等一系列新举动。茂名分公司紧跟总部的步调,将易派客平台采购作为提升采购管理水平的重要契机,疾速全面推进易派客平台采购。

(侯慧连 陈星赏 冯津津)